Вопрос о переезде встает перед различными компаниями не так уж редко. Причин для переезда – множество: расширение или сокращение бизнеса, ремонтные работы в старом здании, истечение срока арендного договора. Переезд в менее престижный район города может быть вызван попытками компании сэкономить на аренде помещения. Этот список можно продолжать и дальше.

Но, какой бы причиной ни был вызван переезд офиса, - в любом случаен он должен быть четко организован. Только четкая организация позволит достаточно быстро и беспроблемно перевезти офис по новому адресу.

Существует два принципиально разных подхода к организации офисного переезда: самостоятельный переезд и перевозка офиса при помощи профильной компании, осуществляющей грузоперевозки по Киеву.

Самостоятельный переезд

• Тщательно спланируйте предстоящее мероприятие, назначьте дату переезда.
• Распределите обязанности, связанные с предстоящим переездом, меду работниками офиса. Если вы решил справиться самостоятельно, - лучше сделать это в рабочий день и в рабочее время, поскольку сотрудники офиса вряд ли будут в восторге от мысли о предстоящей работе в свой выходной день.
• Перед переездом организуйте рассылку писем всем клиентам и партнерам по бизнесу, с указанием своего нового адреса.
• Начать переезд необходимо с того, что все вещи и офисная техника должны быть тщательным образом упакованы. Упаковочными материалами нужно запастись заранее. При отключении оргтехники от сети, провода следует промаркировать. Это позволит быстрее подключить оргтехнику по новому адресу. Компьютерные мониторы лучше всего упаковать в коробки, предварительно защитив специальной синтетической упаковочной пленкой. В коробки складываются и провода от офисной техники. Для упаковки можно применить и гофрокартон.
• Документы складываются в коробки из картона. Все коробки нужно тщательно промаркировать.

Переезд силами специализированной транспортной компании

Если офис достаточно велик, - компания trans-moving.com.ua рекомендует воспользоваться услугами компании-мувера. Сотрудники такой компании достаточно опытны и квалифицированы, чтобы выполнить работу в срок и в полном объеме. Вначале на объект выезжает оценщик, определяет сметную стоимость перевозки. Если сумма устраивает клиента, - составляется договор. Участие сотрудников офиса в переезде при этом практически нулевое. Если руководство компании не может остановить рабочий процесс, мувинговая компания предлагает переезд в выходные дни или в ночное время.

Детальная информация здесь.